Le programme ESMS numérique en Nouvelle-Aquitaine

Périmètre

Le programme ESMS numérique vise à généraliser l’utilisation du numérique dans les établissements et services médico-sociaux (ESMS) afin de répondre aux besoins de partage d’informations et d’échange de tous les professionnels, y compris lorsqu’ils interviennent à domicile, et de tous les usagers, en tant qu’acteurs de leur parcours.

Il est piloté au national par la CNSA et s’inscrit dans le cadre technique de référence issu de la feuille de route du numérique en santé et des services socles qu’elle promeut.
Au niveau régional il est piloté par l’ARS Nouvelle-Aquitaine, en concertation avec les fédérations et les acteurs du secteur.

Objectifs

Le programme ESMS Numérique  vise principalement le déploiement ou la mise en conformité d’une solution de dossier usager informatisé (DUI) pour chaque personne accompagnée dans les structures médico-sociales.
Cette solution de DUI devra intégrer la messagerie sécurisée de santé et devra communiquer avec :

  • le dossier médical partagé (DMP),
  • le module de e-prescription, qui va dématérialiser la transmission des ordonnances entre les professionnels dans le cas d’ESMS médicalisés (service socle disponible à partir de 2022),
  • les plateformes régionales e-parcours qui assurent la coordination des soins dans les territoires pour les autres structures concernées.

La généralisation du numérique permettra également d’améliorer le pilotage du secteur médico-social, au niveau national comme au niveau local, grâce à une meilleure connaissance du public accompagné par ces établissements et services.

Le programme ESMS Numérique se concrétise dans les régions par des appels à projets (AAP) permettant aux établissements et aux structures impliqués dans ces projets de bénéficier de soutiens financiers et d’accompagnement.

 

DATES CLES

25 mars 2021 : Réunion de travail entre les Fédérations ESMS, l’ARS, et le GIP ESEA pour définir les contours du collectif SI ESMS en Nouvelle-Aquitaine
31 mars 2021 : 1ère date de dépôt des dossiers à l’AAP ESMS numérique
30 avril 2021 : Dernière échéance de dépôt des dossiers à l’AAP ESMS numérique

 

 

Comment répondre à l'appel à projet ESMS numérique ?

1. Consulter l’appel à projet (Phase d’amorçage)

2. Suivre les indications du guide d’élaboration du dossier de demande d’aide à l’investissement

3. Si besoin, faites-vous identifier pour faciliter votre intégration dans un groupement d’établissements / de services en répondant au questionnaire suivant : https://enquetes.sante-na.fr/432734/lang-fr

 

PAS A PAS

Quelques questions à vous poser avant de répondre à l’appel à projet :

1- Comment évaluer la maturité de mon projet de système d’information ?

2 - Comment constituer une grappe de 15 établissements utilisant le même DUI ?

  • En parler avec les établissements partenaires pour d’autres projets (achats, mutualisation RH, partage de bonnes pratiques, grappe de télémédecine, …) ou avec son éditeur si on souhaite garder le même DUI.
  • Renseigner le questionnaire ESEA d’Aide aux regroupements https://enquetes.sante-na.fr/432734/lang-fr

3 - Le logiciel de DUI utilisé par mon établissement ou service a-t-il été labellisé par le Resah ?

  • Demander à votre éditeur son courrier de labellisation reçu du RESAH ou discuter avec lui des étapes qu’il doit encore franchir pour être labellisé.

4 - La grappe de télémédecine dont je suis membre peut-elle servir de grappe pour répondre à l’appel à projet ?

  • C’est une première hypothèse à vérifier ; pour autant les ESMS d’une grappe de télémédecine n’utilise pas tous le même DUI, il faudra probablement élargir le cercle des établissements à d’autres structures du territoire.

Accéder aux Foires aux Questions

Pour toute question complémentaire, contacter Catherine Sanders @email

 

ESEA vous accompagne

Faites-vous accompagner par le GIP ESEA qui vous propose une offre de service dédiée :

  • Promotion et sensibilisation aux grands axes du programme,
  • Aide au montage des dossiers (essentiellement en phase de généralisation),
  • Accompagnement en gestion de projet, conseils, facilitation des relations avec les éditeurs,…
  • Suivi global de l’avancement des projets, tableaux de bord, …
  • Ancrage dans l’écosystème territorial,
  • Retex et animations territoriales (RELEA), formations e-learning (ELEA).