Webconférence

Fort de l’expérience précédente du GCS Esanté Poitou-Charentes, le GIP ESEA Nouvelle-Aquitaine a souscrit une offre de webconférence avec la société CISCO pour l’acquisition de licences WebEx Meetings.
Le GIP ESEA a donc mis en place un service de webconférence et le met à disposition des acteurs de santé de la région Nouvelle-Aquitaine afin qu’ils puissent organiser ponctuellement des réunions en ligne en interne ou avec des participants extérieurs à leur structure. Le nom de ce service s’appelle Conciergerie.
Le GIP ESEA a aussi la possibilité de mettre à disposition ce service pour les usages réguliers ou pour la télémédecine moyennant l’acquisition d’une licence refacturée à l’Euro.

La webconférence, c'est quoi ?

La webconférence permet de se réunir à distance à partir de son poste de travail et ainsi organiser diverses réunions, formations, échange de documents ... C'est un outil de collaboration où tous les participants voient et entendent la même chose au même moment.
Ce service peut être utilisé notamment pour : les staffs (réunions de concertation pluridisciplinaires ...), les réunions intra ou interétablissements/réseaux mais aussi la Télémédecine...
Les avantages par rapport aux systèmes existants :
Confcall :

  • uniquement voix
  • pas de partage de documents

Visioconférence :

  • salle à équiper ( ~ 10 k€ ) et à réserver sur chaque site
  • Uniquement visualisation de documents

Webconférence :

  • équipement webcam + microphone ( ~ 100€ )
  • accès direct à partir de son poste de travail
  • partage de documents, chat, tableau blanc, vidéos, logiciels ...

Prérequis et modalités de connexion

Configuration matériel minimale requise :


Pour utiliser le service de webconférence, il suffit simplement :

  • d'un poste de travail connecté à internet (Minimum 2 Mbps) et disposant d’un système d’exploitation Windows, Mac OS X
  • d'une webcam et d'un microphone installés sur le poste (un microcasque est conseillé en cas d'utilisation par une seule personne).

La webconférence fonctionne aussi sur smartphone ou tablette sur Android ou IOS. Cela nécessite l’installation de l’application sur votre mobile :

AppStorePlaystore

Comment y accéder ?

Deux possibilités s’offrent aux acteurs de santé de Nouvelle-Aquitaine :

  • Mode Conciergerie - Gestion de la Webconférence par le GIP ESEA Nouvelle-Aquitaine :
    • Inscrire sa réunion via le formulaire de cette page au moins 48H avant
    • Rôle d’animateur attribué au demandeur
    • Rôle d’organisateur attribué au GIP ESEA NA
    • Sans coût de licence
    • Support du lundi au vendredi de 9H à 12H et de 14H à 18H par le GCS Esanté
       
  • Mode Propriétaire - Gestion de la Webconférence par le demandeur
    • (URPS, Etablissement sanitaire, réseau, professionnel de santé libéral...) :
    • Une licence dédiée au demandeur
    • Autonomie complète pour l’organisation des réunions
    • Rôles d’animateur et organisateur attribués au demandeur
    • Coût d’une licence de 36 € TTC/mois + coût audio par téléphone de 0,0298€ TTC/min
    • Facturation annuelle du coût de licence et au semestre pour les consommations audio
    • Support 24/7 directement avec l’éditeur de la solution ou du lundi au vendredi de 8H30 à 18H par l’équipe support du GIP ESEA NA.

Besoin d’aide ?

Pour toutes questions sur l’utilisation de la Conciergerie ou pour l’acquisition d’une licence, vous pouvez contacter le Chargé d’Accompagnement de votre Territoire (CAT) ou le Chef de Projet Webconférence, Monsieur DRAPIER Jean-Christophe (05.49.50.93.13).


Sinon, pour l’utilisation pure de la webconférence, voici les différents supports utilisateurs spécialement créés par le GIP ESEA.