Pour élaborer et mettre en oeuvre la stratégie régionale d’e-santé, pour conduire les projets de cette stratégie, et notamment ceux relevant du socle commun de services numériques en santé, et enfin pour veiller à l’urbanisation, l’interopérabilité et la sécurité des SI de santé à l’échelle régionale, l’ARS s’appuie sur un groupement auquel elle délègue tout ou partie de la maitrise d’ouvrage régionale en e-santé.
 

Cette maîtrise d’ouvrage régionale, aussi dénommée GRADeS (Groupement Régional d’Appui au Développement de la e-Santé) est définie dans l’instruction no SG/DSSIS/2017/8 du 10 janvier 2017.
 

En Nouvelle-Aquitaine, ce groupement est le GIP ESEA Nouvelle-Aquitaine, qui anime et fédère les acteurs de la région autour de la stratégie régionale d’e-santé, promeut l’usage des services numériques en santé dans les territoires, et enfin apporte son expertise aux acteurs régionaux. Il mène son action sous la supervision de l’ARS et de son propre conseil d’administration.
 

Il bénéficie, dans le cadre du Contrat Pluri-annuel d’Objectifs et de Moyens (CPOM) conclu avec l’ARS, d’une autonomie de gestion et d’action pour l’ensemble de son activité.
 

Le GIP ESEA est aussi en lien et en relais régional des orientations portées par les grands acteurs nationaux dont notamment : la DNS (Délégation du Numérique en Santé), l’ANS (Agence du Numérique en Santé), la DGOS (Direction Générale de l’Offre de Soin),…

Ainsi, avec une équipe d’environ 135 personnes dotées de multiples compétences (management de grands projets, ingénierie, accompagnement du changement, suivi et évaluation d’usages…) il répond aux missions de développement et d’accompagnement des usages de la e-santé sur tout le territoire régional auprès des acteurs de la santé, professionnels et usagers.
 

Le GIP ESEA se structure autour d'un siège et de 3 agences de proximité : Bordeaux, Limoges et Poitiers.
 

Principales missions

Les missions du Directeur/de la Directrice du GIP ESEA sont globalement décrites dans la Convention constitutive du groupement : 
 

« Le Directeur du Groupement organise l’activité du Groupement sous l’autorité du Conseil d’Administration, conformément aux orientations arrêtées par celui-ci.
Il est Ordonnateur des recettes et des dépenses du Groupement. Il est habilité, à ouvrir et à faire fonctionner dans tous les établissements de crédits et financiers, tous comptes et tous livrets d’épargne.

A ce titre, il fixe l’organisation des services et exerce son autorité sur l’ensemble des personnels employés ou mis à disposition du Groupement. Il préside les instances représentatives du personnel. Il fixe la durée du travail.

Il prépare le budget, le programme annuel d’activité et le rapport annuel.

- Dans ses rapports avec les tiers, le Directeur engage le groupement pour tout acte entrant dans l'objet de celui-ci, sous réserve des attributions de l’Assemblée Générale, du Conseil d’Administration, du Président et du Vice-Président.

Il agit en justice au nom en demande comme en défense du Groupement. Il peut transiger sur autorisation du Conseil d’Administration. »
 

Le Directeur du GIP ESEA sera responsable de la gestion globale de la structure. En lien avec les divers partenaires institutionnels, il définira la stratégie du GIP. Il assurera et sécurisera les différentes étapes budgétaires, assurera la bonne gestion des équipes et la bonne réalisation des missions qui leurs sont confiées.

Principales activités

Dans ce contexte, le Directeur/la Directrice du GIP ESEA :

• Pilotera et encadrera directement l'équipe de direction pour assurer une réalisation efficiente de la stratégie et des missions du GIP
• Pilotera l’ensemble des ressources humaines de la structure et sera garant de la bonne organisation de celles-ci au regard des missions qui leurs sont déléguées.
• Sera garant de la bonne définition conjointe ARS/ESEA de feuilles de route annuelles projets, de leur suivi et de leur évaluation, en lien avec le CPOM du GIP
• Assurera les différentes modalités relatives au CPOM signé avec l’ARS : engagement et signature document pluri-annuel, avenants annuels (budget, feuilles de route, …) , dialogue de gestion annuel, …
• Sera le garant de la qualité et de la sincérité du budget annuel, proposera les éventuels budgets rectificatifs, avant soumission au vote du Conseil d’Administration,
• Assumera la mission d’ordonnateur des dépenses et des recettes et sera redevable de la bonne exécution des comptes de la structure ….
• Assurera les démarches permettant l’obtention de co-financement de la structure : réponses à des appels à projets, soumission de dossiers européens, …
• Engagera le GIP et garantira sa conformité aux règlementations qui lui sont applicables (fonction publique d’Etat, droit des GIP, respect de la commande publique, RGPD, cadre social, instances représentatives du personnel…)
• Préparera et assurera la tenue des instances du GIP : Conseils d’administration trimestriels, Assemblée Générale annuelle, en lien avec le président du GIP qui en animera les débats
• Assurera les diverses modalités de communication institutionnelle stratégique mais aussi opérationnelle auprès des nombreux acteurs, partenaires et utilisateurs de services e-santé
• Assurera le reporting institutionnel du GIP, auprès de l’ARS Nouvelle-Aquitaine (échanges réguliers, dialogues de gestion, …), ainsi qu’auprès des acteurs nationaux (ANS, DNS, …)
• Sera le principal représentant institutionnel de la structure auprès de l’ensemble des partenaires régionaux et nationaux

Conditions de recrutement

• Poste à temps complet, situé sur Bordeaux
• Déplacements à prévoir, principalement en Nouvelle-Aquitaine
• Possibilité de mise à disposition ou de détachement si personne issue de la fonction publique
• Contrat à durée déterminée de 3 ans, renouvelable
• Rémunération brute annuelle : entre 65 k€ et 95 k€ suivant expérience
• Prise de poste : à compter d’octobre 2023
• Permis B obligatoire

   

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Le GIP ESEA est un acteur majeur du développement de la e-santé en Nouvelle-Aquitaine qui opère en lien étroit avec l’Agence Régionale de Santé. Une équipe d’une centaine de personnes avec de multiples compétences (management de grands projets, ingénierie, accompagnement du changement, suivi et évaluation d’usages…) répond aux missions de développement et d’accompagnement des usages de la e-santé sur tout le territoire de la Nouvelle-Aquitaine auprès des acteurs de santé, professionnels et usagers. Le GIP se structure autour d'un siège et de 3 agences de proximité : Bordeaux, Limoges et Poitiers.

Principales activités
 

• Sensibiliser, informer et recruter de nouveaux acteurs (ex : organisation et participation aux animations de territoire, prospection, phoning, démonstration d’outils, visites de professionnels),
• Gérer et suivre un portefeuille d'acteurs/utilisateurs des outils E-santé ESEA,
• Livrer les outils e-santé et former les acteurs à leur utilisation (ex. paramétrage et livraison technique, réalisation de séances pédagogiques collectives et individuelles, mise à disposition de tutoriels),
• Accompagner les acteurs dans le développement de leurs premiers usages et leur maintien au quotidien (ex. contact réguliers téléphoniques, visites sur site, coaching, formation de perfectionnement, relevé de suivi et suivi d’usages).
• Réaliser un reporting régulier de son activité à son responsable.

Les activités du poste impliquent de travailler aussi en collaboration avec de multiples interlocuteurs :

• Professionnels médicaux et médico-sociaux (installés en libéral ou exerçant en structures)
• Equipes du GIP ESEA : agences et équipes E-santé, Directions de projets, équipe de direction,
• Equipes des DAC PTA : coordonnateurs et pilotes projets

Rattachement métier

• Hiérarchiquement : à la responsable de l’Agence de Poitiers
• Fonctionnellement : au Chef de projet e-Santé de votre territoire.
• Votre lieu de travail se situera principalement sur le territoire de Charente-Maritime.

Le GIP ESEA est un acteur majeur du développement de la e-santé en Nouvelle-Aquitaine qui opère en lien étroit avec l’Agence Régionale de Santé. Une équipe d’une centaine de personnes avec de multiples compétences (management de grands projets, ingénierie, accompagnement du changement, suivi et évaluation d’usages...) répond aux missions de développement et d’accompagnement des usages de la e-santé sur tout le territoire de la Nouvelle-Aquitaine auprès des acteurs de santé, professionnels et usagers. Le GIP se structure autour d'un siège et de 3 agences de proximité : Bordeaux, Limoges et Poitiers.

Dans le cadre de l’équipe Infrastructures et Opérations, vous aurez pour mission d’assurer le bon fonctionnement :

• des services régionaux e-santé portés par ESEA (~25 000 utilisateurs sur de nombreux services opérés en propre ou par des fournisseurs tiers et hébergés sur différents environnements techniques)
• des infrastructures internes pour l’ensemble des équipes ESEA (~130 personnes)

Compte tenu des spécificités du domaine de la santé, une attention toute particulière est attendue sur les problématiques de sécurisation des services et des infrastructures.

Vos principales activités s’articuleront notamment autour des aspects suivants :

Opérations :

• Configuration et maintien en condition opérationnelle de l’infrastructure réseau (commutateurs, points d’accès Wi-Fi, pare-feu ...)
• Supervision et administration au quotidien des différents serveurs, des réseaux locaux et distants
• Maintenance évolutive des infrastructures
• Administration du domaine Active Directory, de messageries d’entreprise
• Gestion des droits d’accès utilisateurs et machines
• Installation et intégration des nouveaux outils et équipements (serveurs, réseaux, stockage, logiciels...)
• Assistance aux utilisateurs (support N2/N3)
• Rédaction de documents d’infrastructure et de procédures utilisateurs

Architecture et sécurité :

• Gestion des évolutions de l’architecture du réseau en fonction des besoins
• Échanges techniques avec les fournisseurs de solutions et les établissements de santé de la région
• Veille technologique dans le domaine de l’infrastructure et de la sécurité
• Mise en œuvre de la PSSI (en lien avec le RSSI et le délégué à la protection des données)

Rattachement Hiérarchique :

• Responsable du service Infrastructures
   

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Rattaché au pôle Projets, Performance et Innovation (PPI), vous interviendrez en tant que Chef de projet sur le projet KRYPTON. Krypton est un bouquet de services régional partagé en imagerie médicale. Il permet l'échange et le partage sécurisé d'examens d'imagerie réalisés entre les structures de santé publiques et privées adhérentes. Sa vocation première est l'amélioration de la prise en charge des patients, via l'accès facilité et sécurisé à leurs antériorités d'imagerie.
 

Dans ce contexte, le/la Chef de Projet Echange et Partage en imagerie médicale (Krypton) aura pour principales missions :
 

1/ La gestion de projet au niveau régional 

• En collaboration avec l’éditeur de KRYPTON et sous la responsabilité du Directeur de projet du GIP ESEA, établir le plan projet annuel (analyse des risques et contraintes, périmètre et ressources, phasage et planification, suivi des engagements, des changements…)
• Piloter les différentes étapes du projet, suivre la réalisation de ses différents chantiers pour assurer sa mise en œuvre dans le respect du planning
• Mobiliser les différents intervenants du projet (adhérents ; prestataires ; autres éditeurs ; …)
• Organiser et animer la communication avec l’éditeur/ARS (copil, compte rendu, réunion de pilotage…)
• Participer à l’animation des groupes d’utilisateurs métiers /adhérents (médecins radiologues, professionnels de santé, DSI, club utilisateurs…) et participer aux réunions nationales si besoin.
• Documenter le projet (documentation, compte rendu, reporting …)
• Piloter le projet à partir des indicateurs : suivre les déploiements, la qualité de service, les usages
• Assurer le reporting du projet auprès du Directeur de projet du GIP et au niveau des outils de de suivi internes du GIP (ex. RESO, RELEA, Agendas partagés, …).
• En interne ESEA (pôle PPI), assurer le partage des informations Krypton et la bonne coordination des actions opérationnelles du projet avec les autres projets de déploiement en cours du GIP.

2/ Le déploiement 

• Accompagner les structures dotées d’un plateau technique d’une part, et les structures consommatrices d'images d’autre part, depuis la phase de présentation des services jusqu’à la prise de commande auprès de l’industriel, en passant par la signature de la convention d’utilisation de l’Echange et Partage.
• S’assurer du raccordement aux services.
• Coordonner les Chefs de projets territoriaux du GIP ESEA (équipes des Agences de proximité du GIP) dans le déploiement de certains services et de développement des usages
• Être en soutien d’expertise pour les équipes territoriales
• Accompagner le déploiement de l'accès étendu sur le territoire.
• Accompagner le déploiement des autres fonctionnalités d'Échange et Partage sur le territoire.
• Informer et favoriser l’usage des services auprès des acteurs régionaux.
• Réaliser le support de formation sur certains services régionaux
• Assurer des formations et le suivi auprès des référents

3/ Le suivi et la participation aux orientations nationales 

• Participer aux travaux nationaux dans le cadre du Ségur sur le couloir radiologie
• Remonter et restituer auprès du Directeur de projet ESEA et des équipes les orientations et les avancés nationales
• Vérifier auprès de l’éditeur le respect de la conformité à la doctrine nationale (cadre d’interopérabilité, INS...)
• Alerter le Directeur de projet ESEA des éventuels retards ou risques
• Restituer auprès des adhérents KRYPTON cette conformité et l’impact sur KRYPTON
   

Principales activités 

• Gestion de projet
• Expertise imagerie médicale
• Accompagnement des structures adhérentes
• Gestion multi-partenaires
• Coordination d’équipes
• Rédaction de documents
• Participation et animation de réunions d’information, de clubs d’utilisateurs et/ou d’animation de territoires

Rattachement métier 

• Rattachement hiérarchique : Directrice du Pôle PPI
• Rattachement fonctionnel : Directeur de projet en Télésanté/Imagerie médicale

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Rattaché au pôle Projets, Performance et Innovation (PPI), vous interviendrez en tant que Chef de projet sur le projet "Urgences et Soins Non Programmés" (USNP).
 

Les soins non programmés (SNP) répondent aux besoins des patients souffrant d’un problème de santé qui ne relève pas de l’urgence vitale mais dont la prise en charge ne peut être ni anticipée ni retardée. Ils peuvent être aussi bien des consultations cliniques que des actes techniques. Ils nécessitent une prise en charge rapide, de 24h à 48h maximum, parfois dans des délais plus courts, sans rendez-vous.
 

Dans ce contexte, le Chef de Projet USNP aura pour principales missions :

• Accompagner techniquement les acteurs de santé dans le choix et la mise en œuvre des outils numériques de la chaîne de l’urgence (Urgences, SAMU, SMUR, effecteurs), dans l’urbanisation des outils et leur intégration au sein des systèmes d’information (SI) existants et dans la réalisation d’audits et d’expressions de besoins sur des projets SI.
• Accompagner, suivre et promouvoir le développement effectif des usages des outils e- santé dédiés aux urgences et aux soins non programmés.
• Favoriser les échanges entre tous les acteurs de la chaîne de l’urgence, qu’il s’agisse d’institutions, de directions d’établissements, d’équipes des DSI, de professionnels de santé ou de partenaires de terrain.

Principales activités 
 

Sur le plan technique :

• En collaboration avec les équipes du Pôle « Ingénierie, Services et Infrastructure », proposer une expertise sur les outils déployés en région.
• A la demande de l’Agence Régionale de Santé, réaliser des audits techniques et rédiger des cahiers des charges ou des expressions de besoin.
• Assurer une veille technologique sur les évolutions des outils de la chaine des urgences (Urgences, SAMU, SMUR).

Sur le plan opérationnel :

• Participer aux activités opérationnelles de déploiement et d’accompagnement des utilisateurs de certains outils de l’urgence tels que la plateforme numérique SAS.
• Promouvoir, communiquer et valoriser les outils, les actions réalisées et les acteurs impliqués.
• Assurer un relevé d’activités et de résultats régulier et formalisé auprès des responsables fonctionnels et hiérarchiques.
• Assurer la coordination avec les autres Chefs de Projets d’ESEA impliqués ou intéressés par le déploiement des outils sur leur territoire ou sur un périmètre dont ils ont la responsabilité.
• S’intégrer dans la dynamique de coordination du Pôle d’appartenance ESEA (pôle PPI) : participer aux réunions, assurer le partage des informations et la bonne coordination des actions opérationnelles du projet avec les autres projets de déploiement en cours du GIP.

Sur le plan relationnel :

• Faciliter les échanges entre les différents interlocuteurs (Tutelles, directions, systèmes d’informations, professionnels de santé, …).
• Tenir le rôle d’interlocuteur privilégié auprès des partenaires de terrain et de soutien des actions territoriales (ex. participation aux instances décisionnelles SAS ou USNP, participation et animation de réunions de travail, analyse des besoins territoriaux et institutionnels, analyses des retours de terrain, …).

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Le GIP ESEA est un acteur majeur du développement de la e-santé en Nouvelle-Aquitaine qui opère en lien étroit avec l’Agence Régionale de Santé. Une équipe d’une centaine de personnes avec de multiples compétences (management de grands projets, ingénierie, accompagnement du changement, suivi et évaluation d’usages…) répond aux missions de développement et d’accompagnement des usages de la e-santé sur tout le territoire de la Nouvelle-Aquitaine auprès des acteurs de santé, professionnels et usagers. Le GIP se structure autour d'un siège et de 3 agences de proximité : Bordeaux, Limoges et Poitiers.

Principales activités
 

• Sensibiliser, informer et recruter de nouveaux acteurs (ex : organisation et participation aux animations de territoire, prospection, phoning, démonstration d’outils, visites de professionnels),
• Gérer et suivre un portefeuille d'acteurs/utilisateurs des outils E-santé ESEA,
• Livrer les outils e-santé et former les acteurs à leur utilisation (ex. paramétrage et livraison technique, réalisation de séances pédagogiques collectives et individuelles, mise à disposition de tutoriels),
• Accompagner les acteurs dans le développement de leurs premiers usages et leur maintien au quotidien (ex. contact réguliers téléphoniques, visites sur site, coaching, formation de perfectionnement, relevé de suivi et suivi d’usages).
• Réaliser un reporting régulier de son activité à son responsable.

Les activités du poste impliquent de travailler aussi en collaboration avec de multiples interlocuteurs :

• Professionnels médicaux et médico-sociaux (installés en libéral ou exerçant en structures)
• Equipes du GIP ESEA : agences et équipes E-santé, Directions de projets, équipe de direction,
• Equipes des DAC PTA : coordonnateurs et pilotes projets

Rattachement métier

• Hiérarchiquement : à la responsable de l’Agence de Bordeaux
• Fonctionnellement : au Chef de projet e-Santé de votre territoire.
• Votre lieu de travail se situera principalement sur le territoire de la ville de Lesparre et Saint Savin.

Pour en savoir plus, consulter le détail de l'offre via le bouton "Télécharger". L'offre est également disponible sur le site de Pôle emploi et sur le site Indeed.

Au sein de l’équipe Ingénierie référentiels et SI Internes, vous serez amené à contribuer au développement des projets ESEA (applications web de type CRM, site de référencement, cartographique, etc...).
 

Vos principales activités consisteront à :

• Suivre des projets de la conception à la mise en production
• Participer à l'analyse, à la conception, et au développement d'applications
• Développer et maintenir les applications Web
• Assurer la recette et la qualification

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L'offre est également disponible sur le site de Pôle emploi et sur le site d'Indeed.

Au sein du centre de services Assistance aux Utilisateurs, vous êtes en charge de l'activité d'accompagnement et d'assistance aux utilisateurs des services ESEA. Dans ce contexte, vos principales missions seront :
 

• Assister à distance les utilisateurs des services et outils ESEA (accompagnement, dépannage, information),
• Élaborer des supports techniques ou pédagogiques (tutoriels, fiches métiers, etc.)
• Assister les collaborateurs ESEA dans l'usage quotidien des outils et applications internes ESEA (outils bureautiques, matériel informatique, téléphonie mobile, messagerie, etc.)

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Poste à pourvoir au sein du GIP - ESEA (E-Santé En Action), acteur majeur du développement de la e-santé en région Nouvelle Aquitaine. Le GIP répond aux missions de développement et d’accompagnement des usages de la e-santé sur tout le territoire régional auprès des acteurs de la santé, professionnels et usagers.
 

Le/la chargé(e) d'accompagnement de territoire (CAT) a pour principale mission le déploiement et le développement des usages des outils e-santé du GIP ESEA auprès des acteurs et partenaires de la Dordogne :

• DAC/PTA,
• Professionnels libéraux,
• Acteurs médicaux, 
• Etablissements publics et privés (Sanitaires,  médico-sociaux, sociaux, public. )

Principales activités 

• Sensibiliser, informer et recruter de nouveaux acteurs (ex. organisation et participation aux animations de territoire, prospection, phoning, démonstrations d’outils, visites de professionnels) 
• Gérer et suivre un portefeuille d’acteurs/utilisateurs des outils e-santé ESEA 
• Livrer les outils e-santé et former les acteurs à leur utilisation (ex. paramétrage et livraison technique, réalisation de séances pédagogiques collectives et individuelles, mise à disposition de tutoriels) 
• Accompagner les acteurs dans le développement de leurs premiers usages et le maintien au quotidien (ex. contacts réguliers téléphoniques, visites sur sites, coaching, formations de perfectionnement, relevé de suivi et suivi d’usages). 

Rattachement 

Le/la CAT sera rattaché(e) à l’Agence de Limoges d’ESEA avec comme : 

• Rattachement hiérarchique : le Responsable d’Agence 
• Rattachement fonctionnel : le Chef de projet e-santé de la Dordogne 

Pour en savoir plus, consulter l'offre sur le site de Pôle emploi.

Poste à pourvoir au sein du GIP - ESEA (E-Santé En Action), acteur majeur du développement de la E-santé en région Nouvelle Aquitaine. Le GIP répond aux missions de développement et d'accompagnement des usages de la E-santé sur tout le territoire régional auprès des acteurs de la santé, professionnels et usagers. Ce recrutement s'effectue dans le cadre du SEGUR de la santé, en conformité avec les exigences du programme ESMS numérique.
 

Le/la chargé(e) d'accompagnement de territoire ESMS numérique (CAT) a pour principales missions de promouvoir l'émergence de projets de système d'informations dans les ESMS et d'accompagner le déploiement et le développement des usages des outils e-santé auprès des ESMS.

Principales activités 

• Être en capacité d'expliquer simplement la doctrine technique du numérique en santé. 
• Sensibiliser, informer les structures ESMS sur le programme ESMS Numérique et l'accompagnement u GIP.
• Assurer le suivi d'un portefeuille d'acteurs/utilisateurs pour la mise en place ou la montée en version des DUI.
• Être en soutien du chef de projet ESMS pour le suivi et l'accompagnement des structures dans le cadre du programme (ex. participation / réalisation aux états des lieux techniques et audits des structures, orientation, conseils,  )
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de proximité pour le déploiement et l'accompagnement à l'usage des outils E-santé ESEA.
• Participer aux activités internes du GIP, réunions équipes, reporting 

Rattachement 

Le/la CAT ESMS numérique est rattaché(e) à l'Agence de Limoges ou de Poitiers du GIP ESEA avec comme :

• Rattachement hiérarchique : le Responsable d'Agence
• Rattachement fonctionnel : le Chef de projet de coordination ESMS Numérique de l'agence de Limoges ou de Poitiers

Pour en savoir plus, consulter l'offre sur le site de Pôle emploi.