Pour élaborer et mettre en oeuvre la stratégie régionale d’e-santé, pour conduire les projets de cette stratégie, et notamment ceux relevant du socle commun de services numériques en santé, et enfin pour veiller à l’urbanisation, l’interopérabilité et la sécurité des SI de santé à l’échelle régionale, l’ARS s’appuie sur un groupement auquel elle délègue tout ou partie de la maitrise d’ouvrage régionale en e-santé.
Cette maîtrise d’ouvrage régionale, aussi dénommée GRADeS (Groupement Régional d’Appui au Développement de la e-Santé) est définie dans l’instruction no SG/DSSIS/2017/8 du 10 janvier 2017.
En Nouvelle-Aquitaine, ce groupement est le GIP ESEA Nouvelle-Aquitaine, qui anime et fédère les acteurs de la région autour de la stratégie régionale d’e-santé, promeut l’usage des services numériques en santé dans les territoires, et enfin apporte son expertise aux acteurs régionaux. Il mène son action sous la supervision de l’ARS et de son propre conseil d’administration.
Il bénéficie, dans le cadre du Contrat Pluri-annuel d’Objectifs et de Moyens (CPOM) conclu avec l’ARS, d’une autonomie de gestion et d’action pour l’ensemble de son activité.
Le GIP ESEA est aussi en lien et en relais régional des orientations portées par les grands acteurs nationaux dont notamment : la DNS (Délégation du Numérique en Santé), l’ANS (Agence du Numérique en Santé), la DGOS (Direction Générale de l’Offre de Soin),…
Ainsi, avec une équipe d’environ 135 personnes dotées de multiples compétences (management de grands projets, ingénierie, accompagnement du changement, suivi et évaluation d’usages…) il répond aux missions de développement et d’accompagnement des usages de la e-santé sur tout le territoire régional auprès des acteurs de la santé, professionnels et usagers.
Le GIP ESEA se structure autour d'un siège et de 3 agences de proximité : Bordeaux, Limoges et Poitiers.
Principales missions
Les missions du Directeur/de la Directrice du GIP ESEA sont globalement décrites dans la Convention constitutive du groupement :
« Le Directeur du Groupement organise l’activité du Groupement sous l’autorité du Conseil d’Administration, conformément aux orientations arrêtées par celui-ci.
Il est Ordonnateur des recettes et des dépenses du Groupement. Il est habilité, à ouvrir et à faire fonctionner dans tous les établissements de crédits et financiers, tous comptes et tous livrets d’épargne.
A ce titre, il fixe l’organisation des services et exerce son autorité sur l’ensemble des personnels employés ou mis à disposition du Groupement. Il préside les instances représentatives du personnel. Il fixe la durée du travail.
Il prépare le budget, le programme annuel d’activité et le rapport annuel.
- Dans ses rapports avec les tiers, le Directeur engage le groupement pour tout acte entrant dans l'objet de celui-ci, sous réserve des attributions de l’Assemblée Générale, du Conseil d’Administration, du Président et du Vice-Président.
Il agit en justice au nom en demande comme en défense du Groupement. Il peut transiger sur autorisation du Conseil d’Administration. »
Le Directeur du GIP ESEA sera responsable de la gestion globale de la structure. En lien avec les divers partenaires institutionnels, il définira la stratégie du GIP. Il assurera et sécurisera les différentes étapes budgétaires, assurera la bonne gestion des équipes et la bonne réalisation des missions qui leurs sont confiées.
Principales activités
Dans ce contexte, le Directeur/la Directrice du GIP ESEA :
- Pilotera et encadrera directement l'équipe de direction pour assurer une réalisation efficiente de la stratégie et des missions du GIP
- Pilotera l’ensemble des ressources humaines de la structure et sera garant de la bonne organisation de celles-ci au regard des missions qui leurs sont déléguées.
- Sera garant de la bonne définition conjointe ARS/ESEA de feuilles de route annuelles projets, de leur suivi et de leur évaluation, en lien avec le CPOM du GIP
- Assurera les différentes modalités relatives au CPOM signé avec l’ARS : engagement et signature document pluri-annuel, avenants annuels (budget, feuilles de route, …) , dialogue de gestion annuel, …
- Sera le garant de la qualité et de la sincérité du budget annuel, proposera les éventuels budgets rectificatifs, avant soumission au vote du Conseil d’Administration,
- Assumera la mission d’ordonnateur des dépenses et des recettes et sera redevable de la bonne exécution des comptes de la structure ….
- Assurera les démarches permettant l’obtention de co-financement de la structure : réponses à des appels à projets, soumission de dossiers européens, …
- Engagera le GIP et garantira sa conformité aux règlementations qui lui sont applicables (fonction publique d’Etat, droit des GIP, respect de la commande publique, RGPD, cadre social, instances représentatives du personnel…)
- Préparera et assurera la tenue des instances du GIP : Conseils d’administration trimestriels, Assemblée Générale annuelle, en lien avec le président du GIP qui en animera les débats
- Assurera les diverses modalités de communication institutionnelle stratégique mais aussi opérationnelle auprès des nombreux acteurs, partenaires et utilisateurs de services e-santé
- Assurera le reporting institutionnel du GIP, auprès de l’ARS Nouvelle-Aquitaine (échanges réguliers, dialogues de gestion, …), ainsi qu’auprès des acteurs nationaux (ANS, DNS, …)
- Sera le principal représentant institutionnel de la structure auprès de l’ensemble des partenaires régionaux et nationaux
Conditions de recrutement
- Poste à temps complet, situé sur Bordeaux
- Déplacements à prévoir, principalement en Nouvelle-Aquitaine
- Possibilité de mise à disposition ou de détachement si personne issue de la fonction publique
- Contrat à durée déterminée de 3 ans, renouvelable
- Rémunération brute annuelle : entre 65 k€ et 95 k€ suivant expérience
- Prise de poste : à compter d’octobre 2023
- Permis B obligatoire
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